Gestion locative simplifiée : automatisez vos locations de A à Z
Simplifiez la gestion locative avec des outils dédiés et automatisés. ImmoTopia vous permet de gérer vos locations de la signature du contrat jusqu'au départ du locataire, en passant par le suivi des loyers et la gestion des quittances.
Générez automatiquement les contrats de location, suivez les paiements en temps réel, créez les quittances automatiquement et gérez la communication avec vos locataires. Plus besoin de tableurs Excel ou de fichiers dispersés.
Optimisez votre gestion locative avec des alertes automatiques, un suivi des impayés, une gestion documentaire complète et des rapports détaillés. Gagnez du temps et réduisez les risques.
Bénéfices principaux
Découvrez les avantages concrets de cette fonctionnalité pour votre activité.
Génération automatique des contrats
Générez vos contrats de location en quelques clics avec des modèles personnalisables. Les contrats sont conformes à la législation en vigueur et peuvent être signés électroniquement.
Suivi des loyers en temps réel
Suivez les paiements de loyers en temps réel, recevez des alertes pour les paiements en retard et gérez les relances automatiques. Un tableau de bord vous donne une vue d'ensemble de vos encaissements.
Quittances automatiques
Générez automatiquement les quittances de loyer chaque mois. Les quittances sont envoyées automatiquement par email aux locataires et stockées dans leur espace personnel.
Communication facilitée
Communiquez facilement avec vos locataires via la plateforme : messages, documents, alertes. Un espace personnel permet à chaque locataire de consulter ses documents et de payer en ligne.
Gestion des charges et provisions
Gérez les charges locatives, les provisions sur charges et les régularisations annuelles. Calculez automatiquement les montants et générez les documents nécessaires.
Suivi des états des lieux
Gérez les états des lieux d'entrée et de sortie, avec photos et annotations. Comparez automatiquement les deux états et calculez les éventuels déductions.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme l'activité de professionnels comme vous.
Gestionnaire : gérer 200 locations
Un gestionnaire gère 200 locations réparties sur plusieurs villes. Grâce à ImmoTopia, il automatise la génération des contrats, le suivi des loyers et la création des quittances. Il gagne 15h par semaine sur l'administratif.
Propriétaire : simplifier la gestion de ses biens
Un propriétaire gère 5 biens locatifs. ImmoTopia lui permet de centraliser toutes les informations, de suivre les paiements et de communiquer facilement avec ses locataires. Il réduit les impayés de 80%.
Syndic : optimiser la gestion locative des copropriétés
Un syndic gère la location de 50 lots dans plusieurs copropriétés. ImmoTopia lui permet de suivre chaque location, gérer les charges et communiquer avec les locataires et les copropriétaires. La satisfaction augmente de 40%.
Pour qui ?
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux besoins de :
Gestionnaires de biens
Automatisez la gestion de votre portefeuille locatif, réduisez les impayés et gagnez du temps sur l'administratif.
Propriétaires
Simplifiez la gestion de vos biens locatifs, suivez les paiements et communiquez facilement avec vos locataires.
Syndics
Gérez efficacement les locations dans vos copropriétés, suivez les charges et optimisez la communication.
Questions fréquentes
Les contrats générés sont-ils conformes à la législation ?
Oui, les modèles de contrats sont conformes à la législation en vigueur dans les pays où ImmoTopia est disponible. Ils sont régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions législatives.
Puis-je personnaliser les modèles de contrats ?
Oui, vous pouvez personnaliser les modèles de contrats selon vos besoins. Vous pouvez ajouter des clauses spécifiques, modifier les conditions générales et adapter les contrats à chaque situation.
Comment fonctionne le suivi des paiements ?
Le suivi des paiements est automatique. Dès qu'un paiement est enregistré (via Mobile Money, virement ou autre), il est automatiquement associé au locataire et à la période concernée. Vous recevez des alertes pour les paiements en retard.
Les quittances sont-elles valides fiscalement ?
Oui, les quittances générées par ImmoTopia sont valides fiscalement et peuvent être utilisées pour les déclarations d'impôts. Elles contiennent toutes les informations requises par la législation.
Puis-je intégrer les paiements Mobile Money ?
Oui, ImmoTopia intègre nativement les paiements Mobile Money. Vos locataires peuvent payer directement depuis leur espace personnel via Mobile Money, et les paiements sont automatiquement enregistrés.
Comment gérer les impayés ?
ImmoTopia vous alerte automatiquement en cas de paiement en retard. Vous pouvez configurer des relances automatiques par email et SMS. Un tableau de bord vous donne une vue d'ensemble des impayés et des actions à entreprendre.
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