Gestion complète des biens immobiliers : centralisez et contrôlez votre portefeuille
Centralisez la gestion de tous vos biens immobiliers avec un outil puissant et intuitif. ImmoTopia vous permet de suivre chaque bien, de la location à la maintenance, en passant par les travaux et les documents.
Plus besoin d'Excel ou de fichiers dispersés. Toutes les informations de vos biens sont accessibles en un clic : caractéristiques, photos, documents, historique des locations, travaux effectués, alertes de maintenance.
Gérez efficacement votre portefeuille immobilier avec des alertes automatiques, un suivi en temps réel et un historique complet. Prenez des décisions éclairées basées sur des données précises.
Bénéfices principaux
Découvrez les avantages concrets de cette fonctionnalité pour votre activité.
Base de données centralisée
Tous vos biens dans une seule base de données sécurisée et accessible depuis n'importe où. Plus de fichiers Excel dispersés ou de perte d'informations.
Suivi en temps réel
Consultez l'état de chaque bien en temps réel : disponibilité, location en cours, travaux programmés, alertes de maintenance. Une vue d'ensemble de votre portefeuille.
Alertes automatiques
Recevez des alertes automatiques pour les échéances importantes : renouvellement de bail, travaux à prévoir, visites programmées, paiements en retard.
Historique complet
Conservez l'historique complet de chaque bien : anciens locataires, travaux effectués, documents, photos, notes. Toute l'information au même endroit.
Gestion documentaire
Stockez et organisez tous les documents liés à vos biens : diagnostics, contrats, factures, photos, plans. Accès rapide et sécurisé.
Rapports et analyses
Générez des rapports détaillés sur votre portefeuille : taux d'occupation, revenus locatifs, coûts de maintenance, performance par bien ou par zone.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme l'activité de professionnels comme vous.
Agence : gérer un portefeuille de 500 biens
Une agence gère 500 biens répartis sur plusieurs villes. Grâce à ImmoTopia, elle centralise toutes les informations, reçoit des alertes automatiques et génère des rapports pour ses clients propriétaires. Le temps de gestion est réduit de 60%.
Promoteur : suivre les biens en construction
Un promoteur suit 200 biens en construction et en commercialisation. ImmoTopia lui permet de suivre l'avancement des travaux, gérer les livraisons et organiser les visites. Tous les documents sont centralisés et accessibles.
Gestionnaire : optimiser la maintenance préventive
Un gestionnaire gère 150 biens locatifs. Les alertes automatiques lui permettent de planifier la maintenance préventive, réduire les pannes et améliorer la satisfaction des locataires. Les coûts de maintenance diminuent de 25%.
Pour qui ?
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux besoins de :
Agences immobilières
Gérez le portefeuille de vos clients propriétaires, suivez les biens en location et en vente, générez des rapports détaillés.
Promoteurs immobiliers
Suivez vos projets en construction, gérez les livraisons, organisez les visites et centralisez tous les documents.
Gestionnaires de biens
Optimisez la gestion de votre portefeuille locatif, planifiez la maintenance, suivez les performances et générez des rapports pour les propriétaires.
Propriétaires
Gérez vos biens personnels, suivez les locations, planifiez les travaux et conservez tous vos documents au même endroit.
Questions fréquentes
Combien de biens puis-je gérer avec ImmoTopia ?
ImmoTopia peut gérer un nombre illimité de biens. Que vous ayez 10 biens ou 10 000, la plateforme s'adapte à votre besoin. Les performances restent optimales même avec de très grands portefeuilles.
Puis-je importer mes données existantes ?
Oui, vous pouvez importer vos biens depuis Excel ou CSV. Notre équipe vous accompagne dans la migration de vos données pour garantir une transition en douceur.
Les photos et documents sont-ils sécurisés ?
Absolument. Tous vos documents et photos sont stockés de manière sécurisée avec des sauvegardes automatiques. Vous contrôlez qui a accès à quelles informations.
Puis-je personnaliser les champs pour mes biens ?
Oui, vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour adapter la base de données à vos besoins spécifiques. Chaque type de bien peut avoir ses propres caractéristiques.
Les alertes sont-elles configurables ?
Oui, vous pouvez configurer les alertes selon vos besoins : échéances de bail, travaux à prévoir, visites programmées, paiements en retard. Vous choisissez quand et comment recevoir les notifications.
Puis-je générer des rapports personnalisés ?
Oui, vous pouvez générer des rapports personnalisés selon vos critères : par zone, par type de bien, par période, etc. Les rapports peuvent être exportés en PDF ou Excel.
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