Gestion de copropriété automatisée : simplifiez l'administration de vos copropriétés
Simplifiez la gestion de copropriété avec des outils automatisés et un portail dédié. ImmoTopia vous permet de gérer les charges, planifier les assemblées, publier les documents et communiquer facilement avec les copropriétaires.
Automatisez le calcul des charges, la répartition par lots, les appels de fonds et les régularisations. Gérez les assemblées générales, publiez les comptes-rendus et centralisez tous les documents de copropriété.
Un portail dédié permet à chaque copropriétaire de consulter ses documents, payer ses charges en ligne et communiquer avec le syndic. Réduisez les appels téléphoniques et les emails répétitifs.
Bénéfices principaux
Découvrez les avantages concrets de cette fonctionnalité pour votre activité.
Gestion automatisée des charges
Calculez automatiquement les charges, répartissez-les par lots selon la quote-part, générez les appels de fonds et les régularisations. Plus d'erreurs de calcul ou de fichiers Excel complexes.
Portail copropriétaires
Un portail dédié permet à chaque copropriétaire de consulter ses documents, payer ses charges en ligne, suivre les assemblées et communiquer avec le syndic. Réduction de 70% des appels téléphoniques.
Documents centralisés
Centralisez tous les documents de copropriété : règlement de copropriété, comptes-rendus d'assemblées, budgets prévisionnels, factures, photos. Accès rapide et sécurisé pour tous.
Communication facilitée
Communiquez facilement avec les copropriétaires via la plateforme : annonces, alertes, documents, messages. Un canal de communication unique et traçable.
Gestion des assemblées
Planifiez les assemblées générales, créez les ordres du jour, gérez les votes et publiez les comptes-rendus automatiquement. Les copropriétaires peuvent voter en ligne.
Suivi des travaux et maintenance
Gérez les travaux de copropriété, suivez les devis, planifiez les interventions et centralisez les factures. Un historique complet de tous les travaux effectués.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme l'activité de professionnels comme vous.
Syndic : gérer 30 copropriétés
Un syndic gère 30 copropriétés représentant 500 lots. Grâce à ImmoTopia, il automatise le calcul des charges, gère les assemblées et communique via le portail. Il réduit son temps administratif de 50% et améliore la satisfaction des copropriétaires.
Syndic bénévole : simplifier la gestion
Un copropriétaire gère bénévolement sa copropriété de 20 lots. ImmoTopia lui permet de centraliser les documents, calculer les charges et communiquer facilement. La gestion devient simple et professionnelle.
Syndic : améliorer la transparence
Un syndic utilise ImmoTopia pour améliorer la transparence avec les copropriétaires. Le portail permet à chacun de consulter les documents et de suivre les comptes. Les réclamations diminuent de 60%.
Pour qui ?
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux besoins de :
Syndics professionnels
Automatisez la gestion de vos copropriétés, réduisez le temps administratif et améliorez la satisfaction des copropriétaires.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le calcul automatique des charges ?
Le calcul des charges est entièrement automatisé. Vous définissez les charges (entretien, gardiennage, etc.) et ImmoTopia les répartit automatiquement selon la quote-part de chaque lot. Les appels de fonds et régularisations sont générés automatiquement.
Les copropriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, les copropriétaires peuvent payer leurs charges directement depuis le portail via Mobile Money, virement bancaire ou autre moyen de paiement. Les paiements sont automatiquement enregistrés et associés à leur compte.
Puis-je personnaliser le portail copropriétaires ?
Oui, vous pouvez personnaliser le portail avec le logo de votre syndic, vos couleurs et vos informations. Chaque copropriété peut avoir son propre portail personnalisé.
Comment gérer les assemblées générales ?
Vous pouvez planifier les assemblées, créer les ordres du jour, envoyer les convocations automatiquement et gérer les votes. Les copropriétaires peuvent voter en ligne avant l'assemblée. Les comptes-rendus sont générés automatiquement.
Les documents sont-ils sécurisés ?
Absolument. Tous les documents sont stockés de manière sécurisée avec des sauvegardes automatiques. Vous contrôlez qui a accès à quels documents. Les copropriétaires ne voient que leurs propres documents.
Puis-je gérer plusieurs copropriétés ?
Oui, ImmoTopia vous permet de gérer un nombre illimité de copropriétés. Chaque copropriété a son propre portail et ses propres documents. Vous pouvez basculer facilement entre les copropriétés.
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